Одна система питания для офисов и производственных площадок

Бизнес-задача: единая льгота без единого жёсткого сценария

Синолаб — крупная компания в сфере энергетических технологий и решений для повышения экологической безопасности. У компании десять подразделений в России: офисные команды, сотрудники на собственных и партнёрских производственных площадках, люди с разным графиком и разными привычками питания.

До проекта часть расходов компенсировалась через авансовые отчёты. Для сотрудника это означало необходимость сохранять подтверждения, а для компании — собирать документы, проверять расходы и поддерживать процесс сразу в нескольких подразделениях. При этом задача не сводилась к простой автоматизации. Компания ориентирована на запросы людей и хотела дать им реальный выбор: кафе рядом с офисом, столовая на производстве, микромаркет, вендинг или продукты для домашней еды.

Решение: карта одна, сценарии разные

Everyx внедрил карты питания Restaurant Pass на всех площадках. На карты зачисляется фиксированная сумма, а правила использования учитывают реальную среду конкретной группы сотрудников. Компания получила единый платёжный инструмент и единый стандарт отчётности, не заставляя всех питаться одинаково.

Офисные сотрудники

Сотрудники офиса могут выбирать десятки точек питания рядом с рабочим местом или пользоваться картой в городе, когда работают вне офиса. Льгота перестала быть привязана к одной столовой и стала восприниматься как полноценная часть социального пакета.

Производственные площадки

На производственных объектах карта работает в привычной инфраструктуре: столовых, микромаркетах и вендингах. Компания сохраняет целевое назначение бюджета, а сотруднику не нужно менять понятный ему формат обеда.

Домашняя еда

Для группы сотрудников, предпочитающих готовить самостоятельно, настроили возможность покупать продукты. Это важная деталь: программа не исключает людей с особыми пищевыми привычками и не превращает корпоративную льготу в формальность.

Что получил бизнес

Администрирование питания сведено к минимуму. HR видит операции в онлайн-отчётах и может анализировать предпочтения сотрудников, не собирая информацию вручную по подразделениям. Единые правила упрощают бюджетирование, а остатки фиксированной суммы, не использованные к концу месяца, формируют экономию для работодателя — до 10%.

Почему решение работает на удержание

По оценке HRD компании, питание — важная часть социального пакета, которая напрямую влияет на лояльность. Сотрудники ценят не только сам размер льготы, но и возможность использовать её удобным способом. Упоминание питания в вакансиях помогает работодателю понятнее показывать заботу о сотрудниках и усиливает предложение на рынке труда.

Для распределённой компании особенно важно, что программа масштабируется без создания отдельного процесса в каждом подразделении. Новая площадка подключается к общей модели, а формат питания подбирается под её инфраструктуру.