Задача
Федеральная розничная сеть с центральным офисом в Москве и одиннадцатью региональными площадками — от Ростова-на-Дону до Новосибирска — искала единую систему питания. Условия отличались на каждой локации: где-то рядом десятки кафе, где-то — только трасса и продуктовый магазин, а часть сотрудников вообще в постоянных разъездах.
Главные требования звучали так: одинаковая дотация для всех, минимум административной рутины и единый комплект закрывающих документов вместо одиннадцати разных.
Решение
Мы не стали ломать то, что работает. Для каждой локации подобрали свой формат приёма карты Everyx — единый платёжный инструмент остался, а способ питания адаптировали под место.
Центральный офис — открытый профиль
В радиусе шаговой доступности от офиса — десятки кафе, столовых, пекарен и вендингов. Все они вошли в открытый профиль карты. Для руководящего состава лимиты отключили, для остальных настроили дневной лимит, равный размеру дотации.
Удалённые площадки — доставка EveryxGo
Там, где рядом нет инфраструктуры, подключили платформу EveryxGo. Сотрудник сам выбирает обед из нескольких вариантов, оплата проходит картой в момент заказа, а меню не повторяется в течение 14 дней.
«Самым ценным оказалось то, что заводскую столовую не пришлось закрывать или перезаключать договор. Её просто технически подключили к сети приёма карт».
Руководитель административного отдела сети
Водители — специальный профиль
Для водителей собрали отдельный профиль: кафе на заправках, мотели, оплата платных участков дорог и автосервиса. Все командировочные расходы теперь в одной карте, без авансов и сбора чеков.
Экономия на страховых взносах
Дотацию оформили как выплату социального характера: единый размер для всех сотрудников локации вне зависимости от должности, закреплённый локальными актами. Это позволило освободить выплаты от страховых взносов.
Что изменилось
- Один комплект закрывающих документов на все локации — вместо одиннадцати.
- Онлайн-кабинет: движение средств по всем картам в реальном времени.
- Снижение административной нагрузки до 80% после интеграции с кадровым ПО.
- Привычные столовые и поставщики сохранены — переход прошёл без стресса для людей.
Соберём решение под ваши локации
Подберём поставщиков, проверим СанПиН, организуем дегустацию и единый комплект документов.
Рассчитать стоимость
