Дотация на питание для офиса и руководителей магазинов

Льгота должна учитывать разные роли

Крупная розничная сеть в сегменте одежды работает с Everyx, ранее Sodexo, с 2011 года. Программа создавалась для руководителей магазинов и офисных сотрудников. Компания хотела усилить бренд работодателя и мотивацию, но одновременно сделать расчёты, НДФЛ и контроль бюджета предсказуемыми.

Сотрудники находились в разных средах: магазины располагались в торговых центрах с фудкортами, головной офис — в бизнес-центре. Один и тот же лимит и один способ начисления не учитывали бы различия между ролями и графиками.

Настройка программы

На этапе запуска Everyx сформировал партнёрскую сеть на фудкортах и в бизнес-центрах, где находились магазины и головной офис. Сотрудникам выдали карты питания, а для разных категорий настроили индивидуальные лимиты и способы зачисления — от ежедневной суммы до начисления на период.

Бюджет под контролем

Если сотрудник тратит меньше дневного лимита, остаток не переносится на следующий день и формирует экономию для компании. Работодатель заранее понимает максимальный объём расходов, а сотрудник получает простой ежедневный инструмент без авансовых отчётов.

Прозрачный налоговый учёт

Компания получает онлайн-отчёты. НДФЛ рассчитывается от суммы, зачисленной на индивидуальную карту питания. Не нужно отдельно учитывать каждую покупку сотрудника: доход в натуральной форме фиксируется в момент зачисления средств.

Свобода выбора выросла вместе с программой

На основе обратной связи компания сняла ограничения партнёрской сети и разрешила сотрудникам питаться в любых подходящих точках по выбору. Дополнительно началось подключение продуктовых сетей по запросу клиента. Программа развивалась не по предположениям, а по реальному поведению пользователей.

Что получил работодатель

• Льготу, которую можно по-разному настроить для офиса и розничных точек.
• Предсказуемый бюджет благодаря дневным лимитам и правилам переноса остатков.
• Онлайн-отчётность без ручного сбора чеков и сверки отдельных покупок.
• Инструмент бренда работодателя, который сотрудники используют каждый рабочий день.

Почему решение подходит распределённому ритейлу

Карта не требует собственной столовой в каждой точке. Руководитель магазина может пользоваться окружающей инфраструктурой торгового центра, офисный сотрудник — точками возле бизнес-центра, а компания сохраняет единые правила бюджета и отчётности.

При открытии нового магазина не нужно заново проектировать питание. Достаточно подключить сотрудника, выбрать подходящий режим начисления и при необходимости расширить доступную сеть.